Excel(エクセル) ワークシートを簡単に選択する方法

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    インストラクターの岩船です。

    さて、今回はExcel(エクセル)のワークシートを簡単に選択する方法をご紹介します。
    ワークシートを複数作成すると、
    下図のように見えないワークシートが出来てしまいますよ ね?


    Excelの左下にある見出しスクロールボタン をクリックして、
    シート見出しをスクロールする ことができますが、
    カチカチ何度もクリックしてワークシートを探すのは、
    結構億劫だった りします…

    そんな時には、この見出しスクロールボタンの上で右クリックしてください。
    そうすると、ワークシートの一覧を表示することが出来るんです。


    あとは移動したいワークシート名をクリックするだけで、
    簡単に目的のワークシートを表示 させることができますよ
    これで、カチカチクリックしてシートを探すストレスから解放されますね!
    こういった使い方を知ってるだけで、業務効率もUPします!
    みなさんも是非使ってみてくださいね。


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    Excelで、表示形式を上手く使おう

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      インストラクターの岩船です。

      Excelの表示形式の上手な使い方のご紹介です。

      例えば  1000 と入力するだけで、
      「合計:1000人」
      と表示されるように設定できます。

      .瓮縫紂璽弌爾ら書式(O)→セル(E)を選択します。
        (Excel2007とExcel2010は、ホームリボンのフォントを選択します)

      ◆嵒充┠措亜廚離織屬ら ユーザー定義を選択し、
       種類(T)のところに
       合計:@人
       と入力し、OKボタンを押します。


      実際に、数字を入力すると、
      @の部分に、入力した数字が表示されます。


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      ROUND関数で端数を切(まるめ)ちゃおう♪

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         こんにちは!
        函館市美原1-3-1のハロー!パソコン教室イトーヨーカドー函館校
        インストラクターの池野です♪

        実務では数値の端数処理を行う場面にはけっこう遭遇します。
        四捨五入や切り上げ切捨ての計算をするには四捨五入や切り捨て、
        切り上げなど数値の端数を処理する、いわゆる数値を「丸める」関数を使います。

        まず覚えたいのが「丸める」関数の代表格、ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN。

        これらは、数値を指定した桁数で端数処理を行い、ROUNDは端数を四捨五入、
        ROUNDUPは端数を切り上げ、ROUNDDOWNは端数を切り捨てる際に使います。


        ≪操作法≫ 
        売上に対する消費税を計算してみましょう。




        D8セルに消費税5%を計算し小数第1位を切り捨てます。

        ■指定した桁数での切り捨てに使用する ROUNDDOWN関数
        =ROUNDDOWN( 数値 , 桁数 )なので、数値には、D8セルを指定して、
         小数第1位を切捨てるようにします。

        式は以下のように入力します。

        ■ROUND 数値を四捨五入して指定された桁数にします。

        ■ROUND関数 書式

        ROUND(数値,桁数)
        数値 四捨五入の対象となる数値を指定します。
         桁数 数値を四捨五入した結果の桁数を指定します。

         
        桁数の解説

         桁数に正の数を指定すると、数値は小数点の右側 (小数点以下) で四捨五入され、
        小数点以下の桁数が桁数に等しくなります。
         桁数に 0 を指定すると、数値は最も近い整数として四捨五入されます。
         桁数に負の数を指定すると、数値は小数点の左側 (整数部分) の指定した桁
         (1 の位を 0 とする) に四捨五入されます。

        ■指定した桁数での切り上げに使用する ROUNDUP関数
        =ROUNDUP( 数値 , 桁数 )

        ■指定した桁数での切り捨てに使用する ROUNDDOWN関数
        =ROUNDDOWN( 数値 , 桁数 )



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        エクセルで、関数エラー!?

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          インストラクターの岩船です。

          エクセルで関数を使用したことがある人なら、一回は答えが正しく表示されることがなく、

          エラーが出てしまったのを見たことがあると思います。


          そのエラーの文字によって「何が問題でエラーが起こっているのか」が

          わかることを知ってる方は、実は少ないのではないでしょうか…?


          今回は出る確率の高いエラー値と、その意味についてご紹介します。



          #DIV/0!


           0を使って割り算を行ったときに出ます



          #N/A


           値がない、検査値が正しくないときに出ます



          #REF!


           指定されているセルが参照できないときに出ます




          他にも#NULL!や#VALUE!などなど…エラー値は意外と数多く存在しています。


          ただ、エラーが出たから関数を入力し直すのではなく、

          "何が原因で起きているエラーなのか?"

          をしっかり把握しておくと、修正もスムーズに出来ますよね。


          ぜひエラー値の意味を覚えて、エラー値が出てもあわてず対処できるようになりましょう!


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          Excel(エクセル)で連番を振る方法

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            さて、今回はExcelで連番を振る技をご紹介します。
            みなさん、Excelで連番を振るときどのように操作していますか?

            下図のようにオートフィルを使ってドラッグ操作で連番を振るという方、多いのではないでしょうか?



            もちろんそれでも連番は振れますが、行の挿入や削除を行った時どうしても番号がズレてしまいます。





            行の挿入や削除を行う可能性の高い表の場合は「Row関数」を使うとズレない連番を振ることが出来ますよ。

            ■Row関数とは

            Row関数は、現在選択しているセルの行番号を表示する関数です。



            今回の表の場合は、4行目を「1」にしたいので、セルA4にRow()-3と入力します。



            そうすると、セルA4に「1」と表示されるので、あとは式をコピーしておきます。



            これで、削除しても自動的に連番が振られるようになりました。


            ※行を挿入した場合は、挿入した行だけに数式をコピーすれば、自動的に連番が振られます。

            これで、挿入や削除を行うたびにオートフィルで連番を振りなおす手間が省けますね!


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