Excelのマメな知識

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    イトーヨーカドー函館校
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    さて、今回はOFFICEソフトExcel」の少し便利なマメ知識をば。

     

    まず、以下のExcelの画面の緑マル内を見てもらいたいですが、これはセルというマス目の数字を、複数選択している状態となります。

    マス目をこの状態にして、右下の赤マル内を見ると、緑マル内で選ばれた数字の合計の値を表示してくれるのです!(しかも平均の値と選んだマス目の個数まで表示してくれます)。

     

    もっとも、これは文字が小さいためか、意外に気付きづらいところかと思います。

     

    しかし、これは関数などを使わずに、数字の合計値や平均値が簡単に見られるすごくシンプルな方法です。

     

    たとえばですが、Excelをいじっている最中に わざわざ関数などを使うほどでなく、簡単な足し算結果を見たい場合など おススメの方法の1つ。

     

    しかも、選んだデータの平均値とマス目の個数もオマケで表示してくれちゃうということで、Excelが大変便利なソフトであることの一面ということをあらわしていますね。

     

    当校では、このExcelのことをもっと知りたい!仕事や生活で便利に使えるようになりたい!といった方への講座をご用意しております☆ もちろんソフトを触ったことがない方でも、基礎からじっくり学べる 学習内容もありますのでご安心下さい。

     

     

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    見〜つけた♪

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      雪田です♪

       

      今回も、知ってる方は知っている…知らない方にはちょっとした小ネタに

      なりそうな小技を書かせていただきますね♪

      突然ですが、皆さんはパソコン操作中にマウスポインターを見失って

      「あぁ〜どこ!?^^;」と困ったことはありませんか…?

      実は私も度々マウスポインターを行方不明にし、右手をグルグル回して探していました…

      そんな時、ボタン一つをポチッとな♪するだけで、瞬時にポインター君の居場所が

      見つけられると便利だと思いませんか…?

      実はちょっとした設定をするだけで、そんな便利なことができるんです!

      毎回の小さなストレスがなくなりますよ〜

      是非試して下さいね♪

       

      ※ここではWindows10の画像で説明しますが、7でも8.1でも設定することができます。

      ここでご紹介する方法のほか、設定画面からいく方法もありますので、

      気になる方は検索してみてくださいね♪

       

      Step1  

      スタート → Windowsシステムツールを開いてコントロールパネルをクリック。

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      Step2 

      コントロールパネル内の「デバイスとプリンター」の中の「マウス」をクリック。

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      Step3 

       

      マウスのプロパティ内の「ポインターオプション」タブをクリックし、下段の

      Ctrlキーを押すとポインターの位置を表示する」のチェックをつけ、OKをクリック!

       

      …以上で操作完了です。

       

      試しにポインターを下段のタスクバーの下に隠してから、Ctrlキーを押してみます。

      すると…

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      見つけた!!

      マウスポインターの周囲が白い円で囲まれ点滅します。

      ほんとに便利です♪

      是非是非お試しあれ☆
       

       

       

       

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      Wordで文字を装飾する

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        近日、こちらの地区は一気に寒暖差が激しい日々となりました。

        ブログをご覧頂いている皆様も、季節変わりの体調管理くれぐれもお気を付けください(風邪をひきやすい時期にもなってきてますしね)。

        さて、今回はOFFICEソフト「Word」についてのお話をしましょう。

        このソフトはいわゆる「文書の入力」に特化したソフトとなっています。

        たとえば、会社で作成するビジネス文書などを作る際は、このソフトの使用がうってつけです。

        ただ「文書の入力」と一口で言っても、ビジネス文書だけにとどまらず、例えば小説や物語、オリジナルの記事の創作、それ以外でも何かしらの覚え書きなどをWordで作成しても別に構わないのです。

        もっとも、覚え書き程度であれば、パソコンやスマホ・携帯などに元々ついている、メモ帳機能などを使えば済む話でもありますが、こちらのWordには文字をカラフルに装飾出来たりなど、多くの機能が備わっています。

        なので、ただの覚え書きの文字でも色付け・文字効果・フォントなどを変えてみたりして、多彩に「デコる」ことが出来るのです。

         

        上の画像上下ふたつの同じ文字列を見比べてみてください。

        同じ文面でも上の☆デコレーション文字☆という文字の列のほうが、下の同じ文字の列と比べ「デコられて」イカした風に見えませんか?

        といったように「こんなことも出来るんだ!?」という発見から、ソフトへの興味や勉強してみようかな?って気持ちが湧いてくるのだと思います。

        ちなみに、自分はWordをたまに使用しても、こうした文字の装飾までは普段必要としないので、正直セリフにも説得力がありませんね(笑)

        しかし、上の画像内で文字を「デコった」作業をした際「あ、こんな陰影のつけ方とかあるんだな…」と思ったことは、記事で書いた「発見」が、そのまま自分にも起きたというオチとなりました。

         

        なお、当校ではこのWordの簡単な基本操作からの受講も行っております!興味がある方はぜひ!

         

         

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        フォルダアイコン

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          雪田です♪

           

          皆さんパソコンライフ楽しんでいますか〜

          新米の私は日々勉強の毎日ですが嫌になるということは一切無く、

          毎日何かしらの発見があって楽しませて貰っています♪

          愛用PCにも名前をつけて毎日可愛がっています♡(笑)

           

          余談ですが、先日適当に放り込んでいた保存ファイルが溜まっていたので

          フォルダを分けて整理しました。

          黄色いフォルダがずらーっと並んでいてなんか寂しい…

          そうだ! フォルダアイコンを替えてみよう♪と思い立ちました。

          …ということで、今回はフォルダアイコンをネタにさせて貰います^^

           

          フォルダアイコンの変更の仕方

           

          Step1

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

          アイコンを変更したいフォルダを右クリックしてプロパティを開く。

           

          Step2

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

          プロパティを開いたら、カスタマイズタブ内「フォルダーアイコン」項目の

          アイコン変更」をクリック。

           

           

          Step3

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

          アイコンの一覧から好きな画像を選ぶ。
           

           

          Step4

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

          右下に選んだ画像が表示されるので確認してOKをクリック!

           

           

          すると…


           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

          これで完成。簡単4Stepです。

          ちなみに、アイコン一覧の中にある画像だけでなく、自分好みの画像

          する方法もありますが、そちらは動画で観た方が分かりやすいと

          思うので、気になる方は検索してみて下さいね♪
           

          自分好みにカスタマイズしていくと、もっともっとPCへの愛着が湧きますね~

           

          以上、

          フォルダアイコンを変更する方法でした!

           

          読んで頂きありがとうございます^^

           

           

           

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          百聞は一見に如かず

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            気がつけばもう10月。

             

            うだるような暑さから落ち着きを取り戻したと思う今日この頃。

             

            外出しやすくなった気候になった今、外へお出かけする余暇を活かすため、当校でワードやエクセルの勉強をしてみませんか?

             

            当校ではこれら、オフィスソフトの基本的な使い方を学べる受講カリキュラムをご用意しています。

            文書作成ならワード、表計算ならエクセルといったように、聞いたことはあっても実際に触れてみるまでは、どういった機能を持つソフトなのかはわからないものです。

             

            例えば、当校に通う生徒さんの中にはエクセルを何かしらの機会があって、少しいじったことはあっても、実際に本格的に触れてみると思っている以上に豊富で、便利な機能があり、タメになったと喜んでいただけたことがありました。

             

            これはまさしく、百聞は一見に如かずというべきで、上記の生徒さんのようにソフトを実際に触ってみて、自分が思いもよらなかった機能を新たに知る事が出来るという事は多々あるように思います。

             

            ちなみにマメな雑学として、この百聞は一見に如かずという言葉は古えの中国の武将が、仕えていた王に言葉だけではなく実際に戦場に行ってみるまでは何も状況は解らないと進言し、自ら戦の最前線におもむき戦況をつかんだ上で、戦いに勝ったという伝説から産まれたことわざとされています。

             

            そう、まさしく百聞は一見に如かずです。

             

            記事をご覧の皆さんもワードやエクセルなどオフィスソフトの操作の仕方にも興味をちょっとでもお持ちならば、是非当校で実際に経験をして簡単な操作の仕方から学んでみませんか?

             

            もちろん、ソフトどころか、パソコン自体に全く触った事が無くても大丈夫!

             

            当校ではパソコンの電源の入れ方からキーボードやマウスの操作の仕方など、いわばパソコン操作の始まりから学ぶことが出来る講座もご用意しています!

             

            ぜひ当校でパソコンの勉強をして今まで自分の知らなかった世界を広げてみませんか?
             

             

             

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