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    • 2022.03.29 Tuesday
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    正解は一つにあらず

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      こんにちは!
      函館市美原1-3-1のハロー!パソコン教室イトーヨーカドー函館校
      インストラクターの吉川です。

      函館もとうとう雪景色になり、道路はスケートリンクかのようなアイスバーンです
      車の運転も歩く時もみなさん注意してくださいね・・・・

      さて今日はExcelの関数についてちょっとお話してみたいと思います。

      同じ答えを導きだすのに答えは一つではありません

      人それぞれいろいろな考え方があるので、当然違ってきます。

      知っている関数の種類にも関係してきますが、そこはもう個性が出ちゃいます。

      たとえば、表の中に住所が入っていて、そのなかの都道府県のみを参照して

      4文字の都道府県のコードを4、それ以外の文字数の都道府県をのコードを3

      と表示させる問題があったとします
       ※ちなみに、47都道府県で4文字表記の都道府県は3つしかありません(神奈川県と和歌山県と鹿児島県)

      一番オーソドックスなのはIF関数を続けてつかうものです
       ※仮に住所が入っているセルをA1としておきます
      =IF(LEFT(A1,4)="神奈川県",4,IF(LEFT(A1,4)="和歌山県",4,IF(LEFT(A1,4)="鹿児島県",4,3)))

      これがその式になります。

      ちょっとひらめくとこんな答えも出てきちゃいます。

      =IF(OR(LEFT(A1,4)="神奈川県",LEFT(A1,4)="和歌山県",LEFT(A1,4)="鹿児島県"),4,3)

      どちらも正解ですし、どちらがいいとか悪いもありません

      もしかすると、ほかにもまだあるかもしれません

      その人がどう解釈するか、それだけです

      そう考えると、できたからいいじゃなく

      他に同じ答えが出る方法はないのかなぁ〜っと

      スキルアップのチャンスがやってくるんです。

      他の方法を自分で見つけることが楽しみの一つになるようにいろいろな関数を

      覚えてみませんか?

      ハローではそういう皆さんの手助けをさせていただいております。

      皆様のお問い合わせをスタッフ一同お待ち申し上げております。



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      スタッフ一同教室でお待ちしております。 

      ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー函館校■◇■◇■◇■◇■◇■◇■

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      PowerPoint

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          こんにちは!
        函館市美原1-3-1のハロー!パソコン教室イトーヨーカドー函館校
        インストラクターの岩船です。

        ハロー!パソコン教室 函館校では、
        PowerPoint2003、PowerPoint2007、そして最新のPowerPoint2010の講座を
        ご用意しておりますので、ご自宅や職場の環境に合わせて、必要なバージョンを
        選んで受講していただけます。

        MOS対策講座も、2003、2007、2010に対応致しております。


        ・・・・・・ところで、PowerPointってどんなソフトなの?
        という方も、とっても多いと思います。
        OHPというものを覚えている方はおりますでしょうか。
        透明なフィルムに色ペンで文字や絵を書いてそれを投影させるものなのですが
        ざっくばらんに言うとそれのようなものです。

        それをPCで作る事ができしかも「動きなども付けて見せることができる」というもの。
        会議でのプレゼンなどの場合、配る用紙に全部書いてあったら無意味ですし
        強調したい事、こちらに視線を持ってきたい所など色々なケースがあります。
        それをクリックや時間等で設定することができ、
        より効果的にプレゼンが可能になります。

        やはり、ビジネスで使われる方、特に営業職などの方からのご要望が多いのですが、
        それ以外にもニーズは広がっているようです。

        例を挙げると、学校の先生や病院関係の方がPowerPointでプレゼン資料を
        作ることができれば非常に便利です!
        職場内や学会(勉強会)のようなところで、発表をする場面では
        まさにPowerPointが大活躍することでしょう!

        今よりもお仕事で効率よくプレゼンをしていただくためにも、
        この機会にぜひ受講してみましょう!






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        ビジネスメールに関して

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          こんにちは。
          函館市美原1-3-1のハロー!パソコン教室イトーヨーカドー函館校
          インストラクターの大森です。
           


          皆さんはメールに「使ってはいけない文字」や
          送れるデータの制限」があることはご存知ですか

          署名」と言って、自分の住所や名前、
          電話番号等を簡単に入力できる機能があることはご存知ですか

          普段から使っていても
          意外と知らないことが多いのが「メール」なんです



          ビジネスでパソコンをご使用の方は必ずと言っていいほど使いますよね。
          周りから一目置かれるような「ビジネスメール術」、
          ハローで身につけてみませんか

          興味のある方は是非お問合せください
          教室でお待ちしております

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          合格者、発表!

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               こんにちは!
            函館市美原1-3-1のハロー!パソコン教室イトーヨーカドー函館校
            インストラクターの岩船です。

            今週もまたMOS合格者の発表をさせていただきます。

            今回、を発表させていただくのはWord2007を見事取得された
            Tさんです。



            Tさんの受講の時間にはほとんど僕がいたので頑張って
            今回の合格をされたとき本気で自分のことのように
            喜びました。

            また次回のExcel取得に向けて頑張って合格目指して下さい。

            Tさん、Word2007取得、本当におめでとうございます!





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            エクセルで関数を入力したときにエラーが出た時

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              JUGEMテーマ:コンピュータ
              こんにちは!
              函館市美原1-3-1のハロー!パソコン教室イトーヨーカドー函館校
              インストラクターの佐藤です。


              エクセルで関数を使用したことがある人なら、一回は答えが正しく表示されることがなく、

              エラーが出てしまったのを見たことがあると思います。


              そのエラーの文字によって「何が問題でエラーが起こっているのか」が

              わかることを知ってる方は、実は少ないのではないでしょうか…?


              今回は出る確率の高いエラー値と、その意味についてご紹介します。



              #DIV/0!


               0を使って割り算を行ったときに出ます


              #N/A


               値がない、検査値が正しくないときに出ます


              #REF!


               指定されているセルが参照できないときに出ます



              他にも#NULL!や#VALUE!などなど…エラー値は意外と数多く存在しています。


              ただ、エラーが出たから関数を入力し直すのではなく、

              "何が原因で起きているエラーなのか?"

              をしっかり把握しておくと、修正もスムーズに出来ますよね。


              ぜひエラー値の意味を覚えて、エラー値が出てもあわてず対処できるようになりましょう!


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