集計を出したり結果をグラフにしたりするには

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     こんばんは
    函館市美原1−3−1、ハロー!パソコン教室函館校、
    教室インストラクターのきくかわです。

    「仕事で使うのでExcelを習いたい」というお話を聞くことが多いです。
    Wordと並んで事務仕事には欠かせないソフトだと思います。

    Excelとは、、
    簡単に言うと表計算ソフトです。
    表計算をしたり、表の中の数値を計算することができます。

    例えば、家計簿や見積書、請求書、売上の集計表等、
    一覧表を作成しつつ、表に現れている数字を
    計算しなければならないような作業を
    簡単に行えるソフトウェアなのです。
    ぱっと数値が出せたり、ばんっとグラフができたりするので
    自分が行った捜査の結果がいきなり出るので面白かったりします。


    Excelでできる機能を紹介しますと、、


    表計算機能
    簡単な操作で表を作成することができ、
    入力した数字を計算することができます。
    再計算機能も備わっているので、一度計算させた数を
    後から変更しても、常に最新の計算結果を求めることができます。

    グラフ機能
    簡単な操作で、入力した表をグラフ化できます。
    作成したグラフは表と連動しているので、表の数値を変更すると
    グラフも最新の状態に変更されます。

    データベース機能
    データベースとは、利用しやすいように整理して保存された
    情報の集まりです。例えば住所録等が一種のデータベースといえます。
    住所録の並べ替えや検索・置換、データの抽出や集計等ができます。

    マクロ機能
    マクロというのは、Excelの操作を一連の手順として
    実行できるようにしたプログラム機能です。
    繰り返しの操作や一連の手順を記憶させ
    簡単に実行することができます。

    という感じで、Excelには便利機能が満載です。
    使いこなせるようになって仕事の効率upや
    就職活動のアピールポイントなどに
    役立ててみませんか。



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      • 2020.07.07 Tuesday
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