こんばんは函館市美原1−3−1、ハロー!パソコン教室函館校、
教室インストラクターのきくかわです。
「仕事で使うのでExcelを習いたい」というお話を聞くことが多いです。
Wordと並んで事務仕事には欠かせないソフトだと思います。
Excelとは、、
簡単に言うと表計算ソフトです。
表計算をしたり、表の中の数値を計算することができます。
例えば、家計簿や見積書、請求書、売上の集計表等、
一覧表を作成しつつ、表に現れている数字を
計算しなければならないような作業を
簡単に行えるソフトウェアなのです。
ぱっと数値が出せたり、ばんっとグラフができたりするので
自分が行った捜査の結果がいきなり出るので面白かったりします。
Excelでできる機能を紹介しますと、、
表計算機能
簡単な操作で表を作成することができ、
入力した数字を計算することができます。
再計算機能も備わっているので、一度計算させた数を
後から変更しても、常に最新の計算結果を求めることができます。
グラフ機能
簡単な操作で、入力した表をグラフ化できます。
作成したグラフは表と連動しているので、表の数値を変更すると
グラフも最新の状態に変更されます。
データベース機能
データベースとは、利用しやすいように整理して保存された
情報の集まりです。例えば住所録等が一種のデータベースといえます。
住所録の並べ替えや検索・置換、データの抽出や集計等ができます。
マクロ機能
マクロというのは、Excelの操作を一連の手順として
実行できるようにしたプログラム機能です。
繰り返しの操作や一連の手順を記憶させ
簡単に実行することができます。
という感じで、Excelには便利機能が満載です。
使いこなせるようになって仕事の効率upや
就職活動のアピールポイントなどに
役立ててみませんか。
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