PowerPoint(パワーポイント)でラクラクお仕事☆

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    こんにちは♪  
    函館市美原1-3-1のハロー!パソコン教室函館校  
    インストラクターの池野です。

    さて、今日はPowerPointのお話をしましょう。
    PC操作ができるといえば、Word、Excelが使えるのは当然と思われますが、
    PowerPoint、これもできるとなかなかに面白いです。



    わかりやすいプレゼン(発表)ができるのはもちろん、
    配布資料としても、視覚的にまとめたものを作ることが可能です。

    文章の作成、グラフや表の作成、これをまとめたプレゼンや資料。
    ここまでできると、自信を持って「パソコン使えます!!」と言えますね。

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    ハローパソコン教室函館校でPowerPointをはじめませんか?

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      こんにちは♪   
      函館市美原1-3-1のハロー!パソコン教室函館校    
      インストラクターの笠原です♪♪♪

      9月も気がつけばもう後半に差し掛かってまいりましたが皆さまいかがお過ごしですか?
      この時期はどうしても空模様も不安定で体調も崩しやすいのでご自愛なさってくださいね。


      PowerPointアニメーションではいろいろな効果を演出できるということは
      皆さんよくご存知だと思います。
      意味のないアニメーションは避けたほうがいいですがプレゼンテーションに
      何かインパクトを残したいとき、経緯を示したいとき、Before & After のように
      違いをみせたいときには有効活用したいものです。


      ただ、アニメーションの既定値は、その単体で目に優しい設定になっているので
      一つのアニメーションだけではなく、複数のアニメーションで構成したアニメーションだと
      もっさり感や目にちらつきや気持ち悪さが残ることがあります。
      それゆえに「アニメーションは極力使うな」、「多用すると目に優しくない」
      「酔う」という意見になるのではないかと思います。


      でも、テレビ番組などどうでしょうか?
      かなり動きがある画面ですが目がそれだけで疲れたりすることは
      あまりないですよね?

      アニメーションも自分が演出したいように設定すればとても
      見やすいものになるんですね♪

      ハローパソコン教室函館校ではPowerPointを基礎から受講することができ、
      このようにアニメーション効果などもしっかり学べます。


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      仕事で使えるPowerPoint

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        こんにちは!
        函館市美原1-3-1のハロー!パソコン教室イトーヨーカドー函館校
        インストラクターの佐藤です♪
         
        みなさん PowerPoint(パワーポイント)はもう使われていますか?
         
        Word(ワード)やExcel(エクセル)に比べ、まだ知名度は低いものの、
        企業や学校など、広く利用されています。
         
        特に2007年頃からは、職場のパソコンだけでなく、
        一般家庭用のパソコンにも購入時から入っていることが多くなり、
        一気に活躍の場を広げてきています。

        パワーポイント講座.JPG
         
        顧客相手に製品の説明、自社の会議で企画を提案、
        学校のゼミで研究成果を発表するなどのプレゼンテーションを行うためのソフトです。
         
        営業職だけでなく、事務職にも求められるスキルに含まれるようになってきました。
         
        さまざまなアニメーション効果があったり、図形描画、音声挿入、
        趣味としても利用でき、使えば使うほど楽しいソフトであることは間違いありません。
         
        特に最近になって、需要がとても増えています。
        「ワード・エクセルは使えて当たり前、パワーポイントが出来る人」が求められています。
         
        そして、スキルの証明はMOS資格です。

        MOS パワーポイント講座.JPG
        当教室では、MOS PowerPoint2010 Specialist 対策講座をご用意して
        あなたのスキルアップを応援しています。
         
         
        そんなPowerPointの基本操作からMOS資格も取得できる
        ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー函館校では
        大変ご好評を頂いております。ご入会キャンペーンが終了間近!
        8月末までとなっております。ホームページまた、ブログを見たという方
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        PowerPoint 2013でアウトライン表示♪

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          こんにちは!
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          インストラクターの池野です♪
          PowerPointでアウトライン表示をよく利用していた人は、
          PowerPoint 2013を利用しはじめたときにちょっと戸惑うかもしれません。
          ウィンドウ左のサムネイル表示部分にタブがなくなったためです。

          2010までのPowerPointの場合、ウィンドウ左のスライドが
          サムネイル表示されている部分にはタブが存在していて、
          アウトラインとスライドのサムネイル表示を切り替えられるようになっていました。

          これが2013ではなくなっているのです。

          その代わりと言っては何ですが[表示]タブ−[プレゼンテーションの表示]グループに
          [アウトライン表示]ボタンが追加されています。


          この[表示]タブ−[プレゼンテーションの表示]グループ
          [アウトライン表示]ボタンで、アウトラインを表示させることはできます。

          PowerPoint 2010の[表示]タブ−[プレゼンテーションの表示]グループに
          そのようなボタンは存在していません。

           




          [表示]タブ−[プレゼンテーションの表示]グループ−
          [アウトライン表示]ボタンよりも、もっと簡単にアウトライン表示と
          サムネイル表示を切り替えることができるようになっていますのでご紹介しておきます。



          ▼操作方法:アウトライン表示とサムネイル表示を切り替える
          ウィンドウ右下の[標準]表示ボタンをクリックまたはタップする



          PowerPoint 2007からはウィンドウ右下に、
          表示状態を変更するコマンドが集められています。

          PowerPoint 2013では、この中の[標準]表示ボタンで、
          アウトライン表示とサムネイル表示が切り替えられるのです。

           

           


          ノート部分が非表示になっていた場合に[標準]表示ボタンを1回クリックすると、
          まずノートが表示され、もう一度クリックするとアウトライン表示となります。

          PowerPoint 2013をお使いで、アウトライン表示をよく利用するという方は
          一度ご確認ください。

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          PowerPointの小技♪

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            こんにちは♪★ 

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            インストラクターの池野です。


            今日は知っていると便利なPowerPointの小技についてお話します。



            ★ あるスライドに一気にジャンプしたいときは、右クリック→スライドへジャンプで可能です。

              スライドタイトルから判断できます。

              なおスライド番号が分かっているならスライド番号を入力してEnter。

              (14枚目なら1+4+Enter)で飛べます。 


            ★ スライドショーの「戻る」、これもかなりバリエーションがあります。

              「←キー」「↑キー」「Backspaceキー」「PageUpキー」等々・・・ 

              なお、「Homeキー」で一番最初のスライドに飛びます。


            ★ スライドショーの「進む」の動作にはいろんなバリエーションがあります。

              「↓キー」「→キー」、「Enterキー」「左クリック」「PageDownキー」等々・・・

              その場で使いやすいのを使ってください。

              なお、「End」キーで一番最後のスライドに飛びます。 


            ★ 「スライドショーの実行」はF5キー。「現在のスライドから実行」はShift + F5キー。


            ★ 新スライドを挿入するショートカットは[Ctrl] + [M]。標準のレイアウトが挿入されます。

              レイアウトを選択してスライドを追加したい場合は[Alt] → [H] → [I]と順にタイプ。

              現在のレイアウト変更は[Alt] → [H] → [L]。 


            ★ 補足資料や質問対策スライドを準備するのはプレゼンの基本。

              しかしこれらはプレゼン本編では使用しないので非表示スライドに設定しましょう。

              一覧表示などで設定したいスライドを右クリック→「非表示スライドに設定」。

              戻すのは同じく右クリックから。 


            ★ 「効果のオプション」」がリボン内に設置されています。

              グラフでも箇条書きテキストオブジェクトでも設定可能。

              まず対象オブジェクトにアニメを設定。その後にリボンの[アニメーション]タブにあります。 


            ★ 同じアニメーションをいちいち何度も設定していくのが面倒な時、アニメーションも

              コピー/貼付が可能。

              コピーしたいアニメーションのオブジェクトを選択し、[アニメーション]タブから

              「アニメーションのコピー/貼付」をクリック。形式を選択して貼り付けと同様です。


            他にもまだまだたくさんありますが試してみてくださいね♪



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