Accessってなに!?

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    函館市美原1-3-1のハロー!パソコン教室イトーヨーカドー函館校
    インストラクターの今です

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    6月に入りジメジメとした梅雨の季節になってまいりました・・・。
    洗濯物が乾きずらくなにかと不便なことが多くなる日々ですが・・・・。
    実は洗濯物を乾かすときに物干しの下に新聞紙を敷くと
    新聞紙の素材が水分を吸収するので早く乾燥するんですよ!!
    押入れやタンスなどに敷くと除湿効果があり防カビにもなったりするのです!
    新聞紙は優秀ですね・・・・。

    そんな話はさて置き前回、前々回と引き続きAccessのお話でございます。

    今回はデーターベースの操作の仕方です!

    本体データベースを操作する際にはSQLと言われるDB言語を用いますが
    (プログラミング言語のようなものです・・・)

    それでは折角便利なソフトがあってもライトユーザーの利用者にとっては
    そんな難しいことは覚えられない!!
    と、いうことで。Accessではクリエと呼ばれる機能を使用します!

    クリエとは利用者に目的・操作内容などを選択することで自動でSQLの命令文を作成してくれる機能なのです!
    もちろんそのままSQLを記述することも可能ですがこの機能を利用することで簡単にデーターベースがご利用できるのです!

    まだまだAccessを使いこなせる利用者が少ないですが、ここで使いこなせるようになると
    ライバルに差がつけれる強力な武器になります!!

    詳しくAccessについて知りたい方は、お気軽に教室にご連絡ください!

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      桜の季節も終わり本格的に暖かい日が続いておりますが
      季節の変わり目で皆様体調は崩されてませんでしょうか?
      5月は天候が変わりやすい時期なので外出の際は傘をお忘れないように♬

      前回に引き続きわたくしは「Access」のお話をさせていただきます!
      データベースの管理ソフトなのですが…。

      そもそもにデータベースとはなんでしょうか?

      そんなお話をよく聞きます…。
      データベースとは
      ”とあるデータを収集し管理したもので、簡単に検索や抽出できる状態にしたものをデータベースと呼ばれます。”
      データで関連する項目をもとに収集された複数もしくは単一データを管理するとデータベースとなります。

      【例】□
      □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
      [社員番号][氏名][入社日][勤務時間][給与]
        ↓   
      [社員番号][氏名][生年月日][住所][電話番号][性別]
        ↓
        →→→→→→→→→→
                 ↓
      [グループ別][部署][社員番号]
      □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

      このように[社員番号]という項目に関連するデータの集まりがデータベースとなりAccessではこの[社員番号]という”キー項目”を元に複数のデータから抽出や検索が行えるようなソフトになります。

      データベースと聞くと難しそうというイメージが強いですが、仕組みさえわかってしまえばとっても便利なツールなのです!!

      次回はどのようにしてデータベースを操作するかを簡単に書いてみようと思います♬
      もうすこし詳しく知りたい方は、お気軽に教室にご連絡ください!

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         こんにちは!    
        函館市美原1-3-1のハロー!パソコン教室函館校    
        NEWインストラクターの今です。
        暖かい日が続きすっかり春でございます。
        花見の季節となりましたが私は花粉症の為外出を避けたくなる季節がやってまいりました・・・。
        季節の変わり目ですので体調を崩されないように皆様お気をつけください!
        早速ですが、今回私がご案内させていただくのが
        【Access-アクセス-】
        です。
        データーベース管理ソフトですが、データーベースと聞くと難しいイメージを持たれる方が多いのですが、実はそこまで難しいものではないのです!!
        複数の関連性のあるデーターを管理・比較・収集するのが・・・Access
        単一の独立したデーターを管理・計算・分析するのが・・・Excel
        なのです。
        Excel2010からはExcelだけでも複数のデータベースの管理が行えるようになりましたが、
        複数のシートに分けたりなど手間が掛かってしまうので、未だに大量のデータを管理する際などはAccessをオススメします!
        【個人向け】
        住所録・電話帳・家計簿
        【企業・団体向け】
        顧客管理・従業員名簿・在庫管理
        集計などの計算をせず、データだけを追加していくようなファイルを作りたいときはAccessを使いそのAccessデータを元にExcelで計算するなどの使い方もできます!
        アクセスは本格的なデータベースと違いデータベース言語(SQL等)が絶対に必要というわけではないので仕組みさえわかってしまえばこれほど便利なソフトはないと思います!
        今後はAccessに関係するデータベースの仕組みなどを書いていこうと思います!
        使い方やもう少し詳しく知りたい方は是非、当教室までご連絡ください♪
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