PowerPointって?

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    イトーヨーカドー函館校
    ・インストラクターの

    佐藤です。

     

    タイトル通りではありますが「PowerPoint」(パワーポイント)とはざっくりいうと資料作成ソフト。

     

    つまり、会社や企業の会議などで使用するプレゼン・企画の為の資料を作成するのに適したソフトです。

     

    「Word」や「Excel」と同じくマイクロソフトが販売しているソフトのひとつですが、上記ソフトとの大きな違いは「スライド機能」・「アニメーション機能」が備わっていること。

     

    これは多数の人に見せることを前提とした「視覚的」な要素に優れた機能となっています。

     

    たとえば、モニターやスクリーンに映し出されたデータ資料が次から次へとページが変わっていったり、アニメ機能を使って強調したい部分を拡大させたり、移動させたりなんていうこともこの「PowerPoint」では可能となっているのです。

     

    シンプルに見た目にも動きがあった方が印象に残りやすいし、相手に伝わりやすいといった部分はありますしね。

     

    このように人に見せる事を目的とした資料作成の機能が十分備わっているソフトというワケです

     

    目的がないとあまり触れる事がないソフトですが、こういう機能を持ったものもあるという事をしってもらえればと思っています。

     

    もちろん当校でもこの「PowerPoint」の使い方を1から覚えられる講座もご用意しておりますよ!

     

     

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    「Excel」に抵抗がある方へ

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      佐藤です。

       

      表計算ソフト「Excel」

       

      このソフトでは、実に様々な作業が可能です。

       

      読んで字のごとく、表やグラフを作成したり、数式を入れることで計算が出来たり

      図形や画像などを入れたりすることだって出来ちゃいます。

       

      このような便利なソフトであることから「Excel」を使って

      作業をする会社や企業なども大変多いのです。

       

      もちろんこうした影響から、1人1人が仕事上で「Excel」の使い方を覚える必要性が

      出てきたり、そうでなくとも、生活上で家計簿などをパソコン上で作りたいという人は

      このソフトに対して興味が沸いてくることもあるでしょう。

       

      しかし今までに一度も使ったことがないからと、抵抗がある人もきっといるはず。

      さらに「表計算ソフト」と言葉を聞くとより難しさを感じるかもしれません。

       

      たとえ「Excel」に触れたことがあっても、画面をいざ開いたときにどこを

      どうすればいいのか解らない。

       

      しかも、ソフトを使うことの目標や目的が最初から高いと「こんな段階でつまずいて、先が思いやられる…」

      と重く感じてしまうかもしれません。

       

      しかし、いきなり難しい表や計算式などを組み込むといったことは、最初から誰でも出来るわけではありません。

      これはどんなことでもそうですが、物事を覚えるとき。

       

      最初はみんな「初心者」なのです。

       

      ですので、全くの始めたてなら、簡単な文字や数字を入力してみるといった

      ことから始めたって全然いいんです。

       

      まずは、ソフトの画面そのものや操作に慣れていって、そのあとに自分の目標に向けて

      色々な機能を覚えていくのもまた一つの方法です。

       

      そうするうちにいつの間にか、当初は抵抗を感じていた

      自分が嘘みたいに思えるほどの成長を実感出来るかもしれませんよ!

       

      当校ではこの「Excel」を実際に触れながら、簡単な操作の仕方から順番に覚えていくことが

      出来る講座をご用意しています!

       

      すでに言いましたが、はじめは誰でも初心者です。

       

      ですから「最初はみんな同じなんだ」というくらいの気持ちをもって

      「Excel」の基本的な使い方から覚えてみませんか?

       

       

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      事務職で必要なパソコンスキルはどのくらい?

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        ・インストラクターの
        池野です。

         

        いまや一般事務でもパソコンを扱えることが当たり前になっています。

        実際、無料体験にご来店頂いたお客様の多くは、転職・就職で

        パソコンを使いこなせる方が有利だと感じて詳細を

        訊ねにいらっしゃっています。

         

        それでは、具体的にどのくらいのパソコンスキルが

        事務職で必要とされているのでしょうか?

         

        事務職で必要なパソコンスキルはどのくらい?

         

        求人情報で「基本的なパソコン操作ができる人」「Word・Excelが使える人」と

        よく見掛けますが、実際、「基本的」がどのくらいなのか見当をつけることが

        難しいと思います。その企業が求めているパソコンスキルがわからないからです。

        私たちインストラクターも「ここまでできれば大丈夫!!」とは安易に言えません。

         

        私たちインストラクターに言えることは、教室に通って覚えるにしても

        独学で覚えるにしても、パソコンを扱えるスキルを身につける方法は

        ひたすら反復練習と毎日飽きずにできるだけパソコンを操作する時間を作ることです。

        当然、時間は掛かります。何かを犠牲にするかもしれません。

         

        それでも、事務職の仕事がどうしてもしたい、でも、パソコン操作に自信が無い

        のであれば、事務職の仕事を諦めるか、なんとしてでもパソコン操作ができるように

        なるしかありません。

         

        例え、ハロー!パソコン教室 イトーヨーカドー函館校で習わなくても、

        独学でも、他の教室でもなんでもいいし、どこでもいいです。

        パソコンだけは使えた方がこの先ぜったいにいいです。

         

        :::::::::::::::::::::::::::::::

         

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